¿Qué capacidades deben realizar este software?
El software de Control de Presencia puede presumir de muchas características útiles especialmente para los expertos en recursos humanos. Estos trabajadores dedican tiempo diariamente al cálculo de horas adicionales o días libres para informar a los bancos. Si ocurre un desequilibrio, un trabajador puede obtener menos o más dinero, y esto puede conducir a una violación del presupuesto de la empresa. ¿Qué puede ser útil para reducir los errores de entrada manual?
- Registro de asistencia. Muchas organizaciones modernas tienen en la entrada pequeños dispositivos electrónicos donde los empleados deben dejar su huella digital al comenzar y abandonar el trabajo. Tal escaneo de Control de Presencia va automáticamente al sistema y permite, paso a paso, preparar la nómina al final del mes financiero.
- Gestión de informes. Las solicitudes de Control de Presencia ayudan a cumplir con las normas gubernamentales. Es necesario evitar el ajetreo y el bullicio en torno a la presentación eficiente de informes sobre la nómina y la asistencia del trabajador, por lo que este software logra generar cualquier declaración laboral automáticamente.
- Gestión de horas extras. Si los empleados trabajan horas extra, este hecho debe documentarse. Algunas organizaciones gubernamentales exigen el acuerdo del trabajador y la explicación de las horas adicionales para demostrar que lo acuerdan deliberadamente. El software de Control de Presencia ayuda a registrar cualquier minuto o hora adicional para informar al departamento de finanzas de la empresa.
- Dejar seguimiento. Cualquier empleado puede verificar cuántas horas o días ganó por vacaciones. Tal característica en el Control de Presencia de los empleados blandos ayuda a pronosticar el posible mes de vacaciones o para saber cuántos días libres pagados puede pedir un empleado en una fila.
- Escalabilidad. Un sistema se puede ajustar a la cantidad de empleados en una compañía. Por lo tanto, hay un límite especificado o un número ilimitado de trabajadores registrados en el sistema, especialmente en dispositivos biométricos conectados a aplicaciones para Control de Presencia.
- Integración con el software de nómina. Los expertos en recursos humanos solicitan regularmente integrar las herramientas de Control de Presencia con la nómina soft. Les permite ahorrar tiempo, aumentar la calidad del trabajo y reducir la cantidad de errores manuales. Además, pueden calcular simultáneamente los salarios con el número de días hábiles.
Dependiendo de la industria en la que trabaje un comprador potencial, es posible pre-ordenar la interfaz organizacional o el diseño que pueda adaptarse a la empresa. Además, puede marcar todo el software de Control de Presencia con el logotipo de la empresa. Por lo tanto, en el caso de compartir la hoja de asistencia con bancos o instituciones gubernamentales, es fácil identificar el negocio.
